2022.10.16 新木大地

福知山市の野菜直売所における活動報告

はじめに

福知山市の野菜直売所である店舗Aを訪問した。店舗Aでは、その日の売上を各農家に知らせるために、オ ーナーがメールで連絡を行っている。既存の会計システムとして、商品のバーコードを読み込むと、売り上げを記録した表を自動で作成するというものを使用している。そのため売上通知の業務は一部自動化されているが、売り上げを記録した表を PCで閲覧しながら、 約120人の農家1人1人にむけて手入力で送信しているため、作業に毎日40分ほどの時間を要してしまうという課題がある。

その日の売上データがはいったcsv ファイル を オーナーがweb ページにドラッグアンドドロップする だけで、各農家が売上を確認できるシステムを実装した。なお、csvファイルは既存システムによって作成でき、この作業には1分ほどの時間を要する。

システムの使い方

認証手順

本システムを利用するには、オーナーと農家は下記の認証が必要だ。

スプレッドシート1列目は農家の名前、2列目は認証IDである。いずれもcsvファイルアップロード時に自動生成される。

オーナーは2列目の認証IDをコピペして、公式LINEのリンクと一緒に、各農家へメールで送信する。

農家は

• ① リンクを押して公式LINEを友達追加すること
• ② 認証IDを公式LINEに送信すること

以上によって、農家はその日の自分の売上結果をLINEでうけとる準備が完了する。

実際の操作手順

オーナーは既存システムからcsvファイルを作成し、そのcsvファイルをwebページにドラッグアンドドロップする。

農家がうけとるLINE通知画面

認証が未完了である農家の売上情報はオーナーへ通知される。この売上情報はオーナーが各農家へ、コピペして送信する。

オーナーがうけとるLINE通知画面

システムの実装と工夫

本システムはスマホからの利用もできる。

また、LINEを利用しないユーザや任意のタイミングで売上結果を把握したいユーザにむけて、パスワードを設定するとweb上で売上結果を確認できる機能を実装した。

ログイン画面

ログイン後

評価

テスト環境では実行時間は15秒。店舗Aの環境においての、PCスペックや回線速度では下記の結果になった。